電腦怎麼截圖?超完整教學與實用技巧一次搞定

嘿,你是不是也經常遇到需要截圖的情況?比如工作上要記錄畫面,或者和朋友分享有趣的對話。說實話,我以前也常為電腦怎麼截圖煩惱,有時候按了老半天快捷鍵,圖片卻不知道跑哪去了。這篇文章就是來幫你解決這些問題的,我會用最簡單的方式,教你各種截圖方法,從基礎到進階,保證讓你變身截圖達人。

首先,我們來聊聊為什麼需要學電腦怎麼截圖。現代人用電腦的時間越來越長,截圖功能幾乎是必備技能。不管是存證、教學還是娛樂,都少不了它。但不同系統的方法不一樣,很容易搞混。別擔心,下面我會分門別類介紹。

Windows系統的截圖方法

Windows應該是台灣最多人用的系統了,它的截圖功能其實很豐富,只是很多人沒注意到。我記得剛開始用Windows時,只會用PrtScn鍵,結果截完圖還要貼到小畫家存檔,超麻煩的。後來才發現有更聰明的方法。

基本快捷鍵截圖

最簡單的就是鍵盤上的PrtScn鍵(有些鍵盤寫Print Screen)。按下去後,整個螢幕的畫面會複製到剪貼簿,然後你可以貼到任何地方,比如Word或LINE裡。但這方法有個缺點:如果你只想截取特定視窗,就得先裁剪,有點浪費時間。

另一個常用的快捷鍵是Alt + PrtScn。這個只截取當前使用中的視窗,比全螢幕截圖實用多了。我個人滿愛用這招的,尤其是寫報告時,可以快速抓取軟體畫面。

對了,如果你用的是Windows 10或11,還有Win + PrtScn的組合。按下去後,圖片會自動存到「圖片」資料夾裡的「螢幕擷取畫面」資料夾。這超方便的,不用再手動貼上存檔。但有時候我會忘記路徑,找老半天,這點設計得不太直覺。

內建工具:剪取工具與剪取與素描

Windows有內建的剪取工具,你可以從開始選單搜尋「剪取工具」打開它。這個工具允許你自由選擇截圖區域,比如矩形、視窗或全螢幕。我常用它來截取網頁的特定部分,因為可以即時編輯,加畫筆或標記。

在較新的Windows版本中,還有「剪取與素描」工具(快捷鍵是Win + Shift + S)。按下去後,螢幕會變暗,讓你選擇區域,截圖後會通知你預覽和編輯。這工具反應滿快的,但偶爾會 lag,尤其是電腦負載高時。

下面這個表格整理了Windows常用的截圖方法,讓你一目了然:

方法快捷鍵優點缺點
全螢幕截圖PrtScn簡單快速需手動貼上存檔
視窗截圖Alt + PrtScn只抓當前視窗同樣需手動處理
自動存檔截圖Win + PrtScn自動存檔路徑不易記
剪取工具無固定快捷鍵可編輯區域啟動稍慢
剪取與素描Win + Shift + S快速預覽偶爾延遲

用了這些方法後,你應該對電腦怎麼截圖有概念了。但如果你是Mac用戶,方法又不同了,下面我們來看看。

Mac系統的截圖方法

Mac的截圖功能我覺得設計得更直覺,尤其是macOS Mojave之後的版本。以前我用Windows轉到Mac時,還傻傻地找PrtScn鍵,結果根本沒有。後來才發現Mac靠組合鍵就能搞定大部分需求。

快捷鍵組合

最基本的全螢幕截圖是Command + Shift + 3。按下去後,圖片會直接存到桌面上,格式通常是PNG。這點比Windows方便,因為存檔位置很明顯。

如果要截取特定區域,就用Command + Shift + 4。游標會變成十字線,讓你拖曳選擇區域。放開後就截圖了。我超愛這功能,截圖精準又快速。

進階一點的是Command + Shift + 5,這會叫出截圖工具列,可以選擇錄影或截圖模式,還能設定計時器。對於需要延遲截圖的情況,比如抓取彈出選單,這招很好用。不過,工具列有時候會擋到畫面,有點煩人。

預覽程式與其他技巧

Mac的預覽程式也可以截圖。打開預覽程式,從選單選「檔案」>「拍攝螢幕快照」,就能選擇全螢幕、視窗或區域。這方法適合喜歡用選單操作的人,但我覺得快捷鍵更快。

另一個小技巧:截取視窗時,如果按空格鍵,游標會變成相機圖示,點擊視窗就能截取,而且會自動加上陰影效果,看起來很專業。但陰影效果有時會讓檔案變大,上傳時要注意。

下面表格比較Mac的截圖方法:

方法快捷鍵優點缺點
全螢幕截圖Cmd + Shift + 3自動存桌面無法自訂區域
區域截圖Cmd + Shift + 4精準選擇需手動調整
工具列截圖Cmd + Shift + 5多功能選項介面可能遮擋
預覽程式無快捷鍵可編輯步驟較多

學完這些,你可能會問,如果內建功能不夠用怎麼辦?這時候第三方軟體就派上用場了。

第三方截圖軟體推薦

內建工具雖然方便,但功能有限。比如說,如果你想截取長網頁或加註解,就需要更強大的軟體。我試過不少第三方工具,有些免費的就很夠用了。

免費軟體排行榜

這裡我列幾個我個人用過的軟體,並簡單評價:

  • Lightshot:這款軟體輕量又快速,安裝後按PrtScn就能啟動區域截圖,還可以直接上傳分享。缺點是廣告有點多,有時候會彈出推播。
  • Greenshot:開源軟體,功能齊全,可以截取視窗或區域,並內建編輯器。我喜歡它的輸出選項,能直接存檔或寄郵件。但介面有點老舊,看起來不現代。
  • ShareX:這款超強大,除了截圖還能錄影,並支援多種上傳服務。不過設定選項太多,新手可能會眼花撩亂。

下面表格幫你快速比較:

軟體名稱價格特色適用情境
Lightshot免費快速分享日常輕量使用
Greenshot免費開源可訂製工作或教學
ShareX免費多功能整合進階用戶

用了第三方軟體後,截圖效率真的提升不少。但軟體裝太多會拖慢電腦,所以要謹慎選擇。

常見問題解答

學了這麼多方法,實戰中還是會遇到問題。這裡我整理一些常見問答,幫你避開坑洞。

Q: 截圖後圖片存到哪裡了?
A: 這取決於你的方法。Windows用Win + PrtScn會存到「圖片」資料夾;Mac通常存桌面。如果忘了,可以搜尋檔案名稱,通常是「螢幕擷取畫面」或「Screenshot」開頭。

Q: 為什麼快捷鍵沒反應?
A: 可能是鍵盤問題或軟體衝突。先檢查鍵盤是否正常,或者重開機試試。我有次是因為防毒軟體擋住了,關掉後就正常了。

Q: 如何截取游標指標?
A: 內建工具通常不會包含游標,但第三方軟體如ShareX可以設定顯示游標。這對於教學影片很有用。

Q: 截圖畫質很差怎麼辦?
A: 確保截圖時螢幕解析度夠高,另存檔時選PNG格式避免壓縮。有時候是軟體設定問題,調整一下輸出品質就好。

這些問題都是我實際遇過的,解決後截圖就順多了。

進階技巧與小貼士

除了基本操作,還有一些進階技巧能讓截圖更專業。比如說,截取長網頁時,可以用瀏覽器擴充功能如Fireshot,或Mac的Cmd + Shift + 5選擇「整頁」選項。

編輯截圖也很重要。我常用小畫家或預覽程式加箭頭或文字,讓重點更突出。如果時間緊迫,直接貼到通訊軟體裡編輯也行。

另一個貼士:定期清理截圖檔案,避免佔用空間。我曾經因為沒整理,桌面堆滿截圖,找檔案找到快瘋掉。

總之,電腦怎麼截圖真的不難,多練習幾次就熟了。希望這篇文章幫到你,如果有其他問題,歡迎分享你的經驗!

最後提醒,不同系統更新後方法可能變動,記得保持軟體最新喔。

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