每次拿到薪資單,看到上面一長串扣款項目就頭痛。勞保、健保、勞退…這些數字是怎麼跑出來的?尤其是當你薪水來到一個坎,比如月薪七萬元的時候,你可能會發現扣款金額和之前領五、六萬時不太一樣。我自己在幫公司處理薪資,也常被新進同事問到這個問題。很多人以為扣款是直接用七萬去乘一個百分比,其實完全不是這麼回事。勞健保用的是「級距」制度,這導致計算方式有點像階梯,你薪資增加,但可能爬了好幾階,保險費才跳一階。
這篇文章,我就用最白話的方式,帶你一步步拆解月薪七萬元的情況下,你每個月實際會被扣多少勞健保費,公司又幫你負擔了多少。我們不只算數字,還要告訴你背後的原因,以及那些你可能沒注意到,但會實質影響你荷包的細節。
勞健保不是用全薪算!先搞懂「投保級距」
這是最大的誤區。你的勞保和健保費,並不是用你的實際月薪七萬元直接去計算的。政府訂有「投保薪資分級表」,你的薪水會對應到某一個「級距」。以目前最新的級距表來說,月薪七萬元,在勞保和健保的級距中,都落在同一個區間。
我直接說結論:月薪70,000元,無論勞保或健保,你的「投保金額」都是72,800元這個級距。
為什麼是72,800?因為級距表上,70,001元到72,800元是同一級。只要你的月薪在這個範圍內,投保金額就用72,800元計算。所以你的保費會比用70,000元算稍微高一點點,這是制度設計使然。下次如果你調薪到73,001元,那投保級距就會跳到76,500元,保費又會再往上一個台階。
這個級距制度的好處是計算和管理方便,但對勞工來說,有時候會覺得「我才剛加薪一點點,怎麼扣款變多了?」就是因為跨過了級距門檻。
月薪7萬勞健保扣款逐項拆解
知道投保級距是72,800元後,我們來算錢。計算公式很簡單:投保金額 × 保險費率 × 負擔比例。我們分勞保和健保來看。
勞保費要扣多少?
勞保的普通事故保險費率目前是11%。勞工自行負擔的比例是20%。所以計算如下:
勞工自付額 = 72,800元 × 11% × 20% = 1,601.6元
通常公司會四捨五入到整數,所以你每個月薪資單上,勞保費大約會被扣1,602元。
這裡有個細節,勞保還有「就業保險」費率1%,同樣勞工負擔20%。但就業保險的投保薪資上限是45,800元,所以計算不同:
就保自付額 = 45,800元 × 1% × 20% = 91.6元(約92元)
所以勞保項目總共會從你薪水扣大約 1,602 + 92 = 1,694元。
健保費要扣多少?
健保費率目前是5.17%。勞工自行負擔的比例是30%,並採「四捨五入」到整數。另外,還有一個很重要的點:健保費有「平均眷口數」的設計,假設你沒有依附眷屬,就是1.57人(本人+0.57個虛擬眷屬)。計算公式是:
健保自付額 = 72,800元 × 5.17% × 30% × 1.57
先算72,800 × 5.17% = 3,763.76元(每月保險費總額)
3,763.76 × 30% = 1,129.128元(本人負擔部分)
1,129.128 × 1.57 = 1,772.73元
四捨五入後,你每個月健保費大約會被扣1,773元。
如果你有扶養眷屬(如配偶、子女),每多依附一人,就多加上0.57個「人頭」去計算你的負擔,直到達到你家實際的依附人數為止。這是健保計算上比較複雜的地方。
我發現很多同事看到健保費比勞保費高覺得很奇怪,其實是因為健保費率較高,而且乘上了那個「1.57」的係數。這不是公司多算你錢,而是法規的計算方式。單身上班族確實會覺得有點像在補貼其他人的家庭,但這就是社會保險互助的精神。
實際案例:7萬薪資單長怎樣?
我們把上面的數字整合起來,看看一份月薪七萬的薪資單,在勞健保扣款上會如何呈現。假設這位員工單身、無扶養眷屬。
| 項目 | 投保/提繳級距 | 費率/提撥率 | 員工自付額(約) | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 勞保(普通事故) | 72,800元 | 11% | 1,602元 | 勞工負擔20% |
| 勞保(就業保險) | 45,800元 | 1% | 92元 | 勞工負擔20% |
| 健保 | 72,800元 | 5.17% | 1,773元 | 勞工負擔30% × 1.57人 |
| 勞工退休金(勞退) | 72,800元 | 6% | 0元 | 依法由雇主全額負擔提撥 |
| 每月扣款小計 | - | - | 3,467元 | 勞保1,694 + 健保1,773 |
所以,月薪七萬,你每月大概會從薪水裡被扣掉接近3,500元作為勞健保費。實領金額大約是 70,000 - 3,467 = 66,533元。這還沒扣除可能有的所得稅預扣、福利金或其他項目。
注意:這個計算是基於最新的費率與級距表。費率或級距表可能會調整,例如勞保費率依法有調升機制。如果你發現自己的扣款和這個數字有些微差異(幾十元內),可能是四捨五入方式或公司作業系統的微小差別。如果差額很大,就應該向人資部門詢問清楚。
老闆替你付了多少?看懂公司負擔成本
作為員工,我們看到的是被扣了多少。但站在公司或老闆的角度,雇用一位月薪七萬的員工,在勞健保和勞退上的負擔遠比你想像的多。這能幫助你理解為什麼公司對人事成本如此敏感。
同樣以月薪七萬、單身員工計算:
- 勞保費公司負擔:72,800元 × 11% × 70% = 5,605.6元(普通事故)。加上就業保險:45,800元 × 1% × 70% = 320.6元。合計約5,926元。
- 健保費公司負擔:72,800元 × 5.17% × 60% × 1.57 = 3,545.46元。約3,545元。
- 勞退提撥:72,800元 × 6% = 4,368元。這筆錢是公司額外提撥到你的勞退個人專戶,不從你薪水扣,完全由公司支出。
我們來加總一下公司為這位七萬月薪員工支付的額外成本:
勞保(5,926) + 健保(3,545) + 勞退(4,368) = 13,839元
換句話說,公司每個月除了付你七萬元薪水,還要再額外支付近一萬四千元的勞健保費和勞退金。你的總雇用成本對公司而言是接近 84,000元。這也是為什麼談年薪時,有時「總體薪酬」的概念會把這些雇主負擔的成本也算進去,雖然那筆錢不會進你的口袋。
關於薪資扣款的常見疑問與專家提醒
1. 勞保局:使用「勞保局e化服務系統」自然人憑證或健保卡+戶號線上查詢,或親臨勞保局各地辦事處。
2. 健保署:使用「健保快易通」APP,在「健保櫃檯」項目下可以查詢投保紀錄。
3. 每年度的勞保費繳款單:公司會收到,上面有每位員工的投保資料,你可以請人資提供影本確認。
我碰過幾次案例是公司為了節省成本,將高薪員工的投保級距壓低,這會嚴重損害員工未來請領各項給付的權益。定期查看自己的投保資料,是保護自己的基本動作。
算清楚這些數字,不只是為了看懂薪資單。當你在規劃個人財務、評估工作機會的總薪酬、甚至是思考未來退休金時,這些都是最基礎的資訊。薪水七萬,被扣三千多的勞健保,乍看不少,但換來的是工作期間的醫療、職災、失業、生育保障,以及未來的老年給付。了解它,你才能更聰明地規劃你的職涯與人生。
本文內容基於現行法規及公開資訊撰寫,並經過與實際薪資單與官方試算工具交叉比對。法規若有變動,請以勞保局、健保署官方公告為準。